PRIVACY

個人情報保護方針

当社の個人情報に関する取扱いについて(当社の個人情報保護に関する基本方針)

 ヒューマンライツ株式会社は、保険代理店事業を行う会社です。
 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

(1)個人情報の取得
 当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

 

(2)個人情報の利用目的

 当社は、取得した個人情報を、当社の営む保険代理店事業ならびに下記の各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。

 上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。

 当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。

 

 ソニー生命保険株式会社(http://www.sonylife.co.jp/

 アクサ生命保険株式会社(https://www.axa.co.jp/

 アメリカンファミリー生命保険会社(http://www.aflac.co.jp/

 エヌエヌ生命保険株式会社(https://www.nnlife.co.jp/

 FWD富士生命保険株式会社(https://www.fwdfujilife.co.jp/

 オリックス生命保険株式会社(http://www.orixlife.co.jp/

 ジブラルタ生命保険株式会社(http://www.gib-life.co.jp/

 損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社(http://www.himawari-life.co.jp/

 第一生命保険株式会社(http://www.dai-ichi-life.co.jp/

 チューリッヒ・ライフ・インシュアランス・カンパニー・リミテッド(http://www.zurichlife.co.jp/

 東京海上日動あんしん生命保険株式会社(http://www.tmn-anshin.co.jp/

 日本生命保険相互会社(http://www.nissay.co.jp/

 ネオファースト生命保険株式会社(http://neofirst.co.jp/

 マスミューチュアル生命保険株式会社(http://www.massmutual.co.jp/

 マニュライフ生命保険株式会社(http://www.manulife.co.jp/

 三井住友海上あいおい生命保険株式会社(http://www.msa-life.co.jp/

 明治安田生命保険相互会社(http://www.meijiyasuda.co.jp/

 メットライフ生命(http://www.metlife.co.jp/

 

 東京海上日動火災保険株式会社(http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/

 AIG損害保険株式会社(https://www.aig.co.jp/sonpo

 損害保険ジャパン日本興亜株式会社(http://www.sjnk.co.jp/

 三井住友海上火災保険株式会社(http://www.ms-ins.com/

 アイペット損害保険株式会社(http://www.ipet-ins.com/

 

 

(3)当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

 

(4)個人データの安全管理措置
 当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な予防措置及び是正措置を講じます。

 

(5)個人データの第三者への提供
 当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
 ①法令に基づく場合
 ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

(6)センシティブ情報の取扱い
 お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。
当社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。

 

(7)特定個人情報の取扱い

  当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」において定められた特定個人情報を収集・保管、利用または第三者提供を行いません。

保険金や年金等で、特定個人情報が必要な場合は保険会社から案内します。

 

(8)当社に対するご照会
 当社は、個人情報の開示等の請求、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情・相談に対して、問い合わせ窓口を設置し迅速に対応します。下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。

 ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ窓口】
 (所在地) 福岡県福岡市中央区天神1-14-16 福岡三栄ビル4F
 (名 称) ヒューマンライツ株式会社
  電 話 番 号: 092-717-4870 (受付時間:9時~18時)

 

(9)個人情報保護マネジメントシステム
 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。

平成25年 7月 1日  制定
 平成30年 2月 16日  改訂

ヒューマンライツ株式会社
代表取締役 秋山 憲太郎

開示対象個人情報に関する事項

1. 開示対象となる個人情報の利用目的は下記の通りです。
【保険代理事業】
  保険サービスの紹介及び提供
  保険契約における各種手続き及び保全
  アンケートやキャンペーンの実施
  各種セミナー等の案内
【募集及び採用の情報】
  面接及び採用手続
【従業員の情報】
  人事及び給与管理
  福利厚生及び安全衛生
  社員研修
  社会保険及び労働保険の管理
【問合せの情報】
  質問やご要望の受付と回答
  資料等の送付

 

2. 開示対象個人情報の取扱いに関するお問合せ先
  ヒューマンライツ株式会社「個人情報窓口」
  〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神1-14-16 4F
  TEL:092-717-4870
  個人情報保護管理者:紀伊 仁司

 

3. 開示等の求めの手続き
 ① 開示等の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、当社「個人情報窓口」までお申し出ください。
  1. 開示等の求めをされる場合、本人確認の書類として下記のいずれかが必要となります。(本籍地の記載は不要です。)

  「運転免許の写し」「パスポートの写し」「住民票の写し」「健康保険の被保険者証の写し」「年金手帳の写し」
  2. 代理人による開示等の求めをされる場合は、委任状が必要となります。
  3. 個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対する手数料は無料です。
 ② 「個人情報窓口」に申請書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ担当者が電話いたします。
 ③ ご本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。
 ④ 手続き開始より2週間以内に、書面でご回答申し上げます。
 ⑤ 当社が、開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。

個人情報を直接書面以外の方法で取得する場合の利用目的

当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。その場合の個人情報の利用目的は下記の通りです。

【保険代理事業】
  保険サービスの紹介及び提供
【従業員の情報】
  福利厚生及び安全衛生
【電話やメールでの問合せ】
  お問合せや申込みの受付及び回答
  面接及び採用のための手続き
  会社概要及び当社のサービスのご紹介

以上